A rendszerezett adminisztráció és a profi asszisztencia visszahozhatja a szabadságot.
A Te szabadságodat is – akkor is, ha most teljesen el vagy havazva!
Mindenki tőled akar valamit? Az ügyfél a teljesítést, a könyvelő a papírokat, a hivatal a befizetést, a család meg csak szimplán téged akarna… de nem maradt belőled semmi a nap végére? Ha ismerős, akkor ez az oldal Neked szól!
A cégvezetők 71%-a számol be magas, vagy rendkívül magas működési stresszről, és több mint felük folyamatosan küzd a krónikus túlterheltség vagy a kiégés fizikai tüneteivel.
A látszat és a valóság
„De jó neked, saját céged van, a magad ura vagy!” És a valóság az, hogy éjjel kettőkor a harmadik Excel-táblát bámulod, miközben a gyomrod görcsben van a határidők miatt.
Az örökös szorongás
„Mit hagytam ki? Biztos, hogy elküldtem mindent időben? Mi van, ha elrontottam valamit?" – a folyamatos készenléti állapot, ami még éjjel sem engedi kikapcsolni az agyad.
Ha megállsz, megáll a cég
„Ha most leállok, ha kiveszek egy szabad délutánt, holnap kétszer ennyi feladat fog várni.” Nincs szabadság, nincs megállás, mert minden apró adminisztratív teendő a te kezedben összpontosul.
Nem a te hibád, hogy nem érsz rá mindenre
Nem kell egyedül cipelned az egész cég súlyát. Ha az adminisztrációt és a háttérmunkát szakértő segítségre bízod, visszakapod a szabadidődet és a nyugalmadat. És, ami a legjobb az egészben, hogy újra azzal foglalkozhatsz, amiből tényleg bevételed lesz, így a felszabadult óráidban sokkal többet hozhatsz vissza, mint amennyibe a közreműködésem kerül.
Frányó Virág vagyok, az Office Hero alapítója és tudok Neked segíteni!
20 évet töltöttem a vállalati adminisztráció, a pénzügy és a logisztika területén. A tudásomat egymástól nagyon különböző helyek és feladatok formálták az évek alatt.
Sokféle témában és iparágban megfordultam, és pont ez a sokszínűség adott egy olyan széles látókört, amivel ma bármilyen új területet gyorsan átlátok.
A tapasztalataim a számok tükrében: Kezeltem havi 1000 számlát, feleltem többmilliós raktárkészletekért, és vittem komplett országrész operatív folyamatait az ajánlatadástól egészen a kiszállításig. Munkám során hat különböző vállalatirányítási rendszert (köztük az SAP-t és a Navisiont) és még számtalan programot használtam készségszinten. Ez a háttér képessé tesz arra, hogy hosszú betanítási idő nélkül alkalmazkodni tudjak bármilyen céges folyamthoz, vagy rendszerhez.
Mit tudok rögtön átvenni?
A teljes operatív és kreatív hátteret – hogy visszakapd a szabadidődet és a nyugalmadat.
Operatív folyamatok és beszerzés
- Árajánlatok és megrendelések kezelése és nyomon követése
- Beszerzés és fuvarszervezés digitális lebonyolítása
- Reklamációk írásos, megoldásfókuszú rendezése
Adminisztráció és írásos kommunikáció
- Gördülékeny kapcsolattartás az ügyfelekkel és partnerekkel
- Számlázás
- Általános, digitális adminisztráció
Kreatív feladatok és tartalomgyártás
- Szövegírás
- Képi anyagok, grafikák prezentációk tervezése és összeállítása a meglévő arculatodhoz igazítva.
- Közösségi média oldalak kezelése
Honnan tudhatod, hogy én vagyok a Te embered?
- Nem csak dolgozom, hanem veled együtt gondolkodom. Partnerként melletted állok. Ha azt látom, hogy valamit lehetne máshogy, jobb eredménnyel csinálni, azt nem hallgatom el – szólni fogok.
- Tulajdonosi szemlélettel végzem a háttérmunkát. Ugyanúgy figyelem a vállalkozásod alakulását és érdekeit, mintha a sajátom lenne és Veled örülök a sikerének.
- Ott vagyok a nehéz pillanatokban is. Nemcsak akkor, amikor sima az út, hanem akkor is, ha valami félresikerül. Nem hagylak magadra a nehézségekkel, megoldjuk.
- Nem kell félned attól, hogy elveszíted a kontrollt: Csak abba látok bele, amit te átengedsz, és szigorú titoktartás védi mindazt, amit csinálunk. Végig, te maradsz az irányító.
- Pontos elszámolás: Digitális időmérővel dolgozom, így percpontosan követheted, hogyan alakultak a munkaórák. Nincsenek meglepetések vagy elszálló számlák a hónap végén, feketén-fehéren látod a teljesítményt.
És miért jó ez nekem?
Mert én is imádom a saját vállalkozásomat. Csak úgy tudok hitelesen segíteni neked, ha a saját munkámra is maximálisan büszke vagyok. Azért teszem bele ezt a pluszt, hogy én is nyugodtan aludhassak a tudattal: az elvégzett munkám mögött tiszta szívvel állhatok ott. Ha az én segítségemmel tudsz növekedni és szabadabb lenni, az a legjobb igazolása annak, amit csinálok.
A számok nem hazudnak
Miért éri meg Neked egy külsős segítség?
Mindenféle rejtett költség nélkül
Ha saját alkalmazottat keresel, azzal egy rakás kötelességet is kapsz a nyakadba. Idegőrlő felvételi procedúra, járulékok és munkáltatói terhek szakadnak rád. Neked kell eszközöket biztosítanod, bérszámfejtést intézned és akkor is fizetned kell a munkaidejét, amikor épp nincs elég feladat, beteg, vagy szabadságon van.
Ezzel szemben én gyorsan munkába állok: nincsenek felesleges körök vagy macera. Neked csak a feladatokat kell egyeztetned velem, a számla rendezésén kívül pedig semmi dolgod sincs – végre valóban szabad vagy!
A te óradíjad kontra az én óradíjam
Fizess kevesebbet azért, amit más is megcsinál, hogy többet kereshess azzal, amihez csak te értesz
Mennyi a te órabéred vállalkozóként? Ha olyan adminisztrációs, számlázási vagy szervezési feladatokkal kötöd le magad, amit egy külsős is el tud végezni, akkor drágán dolgozol a saját cégedben.
Az én óradíjam és a te óradíjad közötti különbség a te tiszta profitod. Add át a rutinfeladatokat, és fordítsd az így nyert órákat növekedésre, értékesítésre vagy éppen pihenésre.
Aprópénzre váltott béke
Ha napi bontásban nézed, rácsodálkozol, hogy egyáltalán nem elérhetetlen összegekről van szó. A Plusz csomag ára lebontva: napi alig egy jobb ebéd ára.
Cserébe nem egy mulandó élményt veszel, hanem azt, hogy sem holnap, sem holnapután nem neked kell a káosszal küzdened.
Mit kapsz a közös munkával? Nyugalmat, kiszámítható költségeket és azt a legértékesebb ajándékot, amiből a legtöbb vállalkozónak hiánya van: időt.
Időt a fejlődésre, az ügyfelekre, vagy akár a pihenésre.
Válassz csomagot, és bízd rám a hátteret
Mini
- Időtartam: 20 óra / hó
- Ár: 130 000 Ft / hó
- Precíz, online munkavégzés magyar nyelven – virtuális asszisztencia formájában, földrajzi korlátok nélkül.
Leírás: Stabil, háttértámogatás a mindennapokra. Te osztod be, hogy a szolgáltatási körömből, hogy milyen feladatok elvégzésére fordítsuk a rendelkezésre álló órákat.
Profi
- Időtartam: 40 óra / hó
- Ár: 260 000 Ft / hó
- Precíz, online munkavégzés magyar nyelven – virtuális asszisztencia formájában, földrajzi korlátok nélkül.
Leírás: Intenzív tehermentesítés aktív vállalkozásoknak. Jelentős havi órakeret, amit rugalmasan, aktuális üzleti prioritásaid szerint (a teljes palettáról válogatva) használhatsz fel.
VIP
- Időtartam: 40+ óra / hó
- Ár: Egyedi megállapodás alapján
- Precíz, online munkavégzés magyar nyelven – virtuális asszisztencia formájában, földrajzi korlátok nélkül.
- Leírás: Komplex, nagy volumenű háttértámogatás. Ha havi 40 óránál is több kapacitásra van szükséged a folyamatos működéshez, keress meg, és kialakítjuk a számodra tökéletes keretet.
Mennyibe kerülne ez máshogy?
vegyük példaként a havi 40 órás csomagot
Cégvezető
Cégvezetőként az óradíjad magas ahhoz, hogy te magad adminisztrálj. Ha mégis megteszed, a költség 2x nagyobb, mint egy alakalmazottal és 3x nagyobb, mintha VA-t bíznál meg a feladattal. Ez a legdrágább megoldás, mert a saját idődet égeted el ahelyett, hogy növelnéd a profitot.
Alkalmazott
Egy alkalmazottat legkevesebb napi 4 órában tudsz foglalkoztatni, így még mindig a fele idejében malmozik, te meg fizeted a teljes bérterhet és a járulékokat.Az alkalmazott költsége 40 órával számolva 1,5x nagyobb, mint egy virtuális asszisztens munkadíja.
Virág, a VA
Virtuális asszisztensként nálam nincs törvényileg megszabva fix minimum foglalkoztatás. Havi 20, 40, vagy 40+ órában tudsz csomagot választani nálam, ez a leginkább költséghatékony megoldás: te válsztod meg mekkora csomagra van szükséged és csak azt kell kifizetned. Itt nincs malmozás a te pénzeden.
Ez történik azután, amikor megnyomod a megrendelés gombot
Első egyeztetés és felmérés
Átnézzük, mik azok a feladatok, amik a legtöbb időt veszik el tőled, és mi az, amit azonnal átvehetek. Feltérképezzük az aktuális rendszereidet, eszközeidet (pl. naptár, számlázás, drive), hogy lássuk, honnan indulunk.
Közös kialakítás és finomhangolás
Átlátom a folyamataidat, és ha azt látom, hogy valamit érdemesebb logikusabban vagy hatékonyabban csinálni, teszek egy javaslatot. Kialakítjuk a közös munkamenetet és a kommunikációs csatornákat.
A napi feladatok átvétele és intézése
Megkezdem a megbeszélt teendők önálló kivitelezését (legyen szó adminisztrációról, szervezésről vagy háttérmunkáról). Tulajdonosi szemlélettel figyelem a határidőket, rendet tartok, és csak a jóváhagyásodat igénylő döntésekkel talállak meg.
Visszajelzés és optimalizálás
Rendszeresen egyeztetünk a haladásról, átbeszéljük, mi az, ami esetleg változott, és folyamatosan finomítjuk a folyamatokat, hogy a közös munka egyre hatékonyabb legyen.
A céged a te tereped – a háttér meg az enyém. Engedd meg magadnak azt a luxust, hogy végre azzal foglalkozz, amiért szereted a vállalkozásodat. Egyetlen kattintás az első lépés a nyugodtabb mindennapok felé.
Szeretettel várlak, hogy levegyem a terhet a válladról!
Üdvözlettel,
Virág
Adatkezelési tájékoztató
Álatlános Szerződési Feltételek
Impresszum
