A rendszerezett adminisztráció és a profi asszisztencia visszahozhatja a szabadságot.
A Te szabadságodat is – akkor is, ha most teljesen el vagy havazva!
Mindenki tőled akar valamit? Az ügyfél a teljesítést, a könyvelő a papírokat, a hivatal a befizetést, a család meg csak szimplán téged akarna… de nem maradt belőled semmi a nap végére? Ha ismerős, akkor ez az oldal Neked szól!
A cégvezetők 71%-a számol be magas, vagy rendkívül magas működési stresszről, és több mint felük folyamatosan küzd a krónikus túlterheltség vagy a kiégés fizikai tüneteivel.
A látszat és a valóság
„De jó neked, saját céged van, a magad ura vagy!” És a valóság az, hogy éjjel kettőkor a harmadik Excel-táblát bámulod, miközben a gyomrod görcsben van a határidők miatt.
Az örökös szorongás
„Mit hagytam ki? Biztos, hogy elküldtem mindent időben? Mi van, ha elrontottam valamit?" – a folyamatos készenléti állapot, ami még éjjel sem engedi kikapcsolni az agyad.
Ha megállsz, megáll a cég
„Ha most leállok, ha kiveszek egy szabad délutánt, holnap kétszer ennyi feladat fog várni.” Nincs szabadság, nincs megállás, mert minden apró adminisztratív teendő a te kezedben összpontosul.
Nem a te hibád, hogy nem érsz rá mindenre
Nem kell egyedül cipelned az egész cég súlyát. Ha az adminisztrációt és a háttérmunkát szakértő segítségre bízod, visszakapod a szabadidődet és a nyugalmadat. És, ami a legjobb az egészben, hogy újra azzal foglalkozhatsz, amiből tényleg bevételed lesz, így a felszabadult óráidban sokkal többet hozhatsz vissza, mint amennyibe a közreműködésem kerül.
Frányó Virág vagyok, az Office Hero alapítója és tudok Neked segíteni!
20 évet töltöttem a vállalati adminisztráció, a pénzügy és a logisztika területén. A tudásomat egymástól nagyon különböző helyek és feladatok formálták az évek alatt.
Sokféle témában és iparágban megfordultam, és pont ez a sokszínűség adott egy olyan széles látókört, amivel ma bármilyen új területet gyorsan átlátok.
A tapasztalataim a számok tükrében: Kezeltem havi 1000 számlát, feleltem többmilliós raktárkészletekért, és vittem komplett országrész operatív folyamatait az ajánlatadástól egészen a kiszállításig. Munkám során hat különböző vállalatirányítási rendszert (köztük az SAP-t és a Navisiont) és még számtalan programot használtam készségszinten. Ez a háttér képessé tesz arra, hogy hosszú betanítási idő nélkül alkalmazkodni tudjak bármilyen céges folyamthoz, vagy rendszerhez.
Mit tudok rögtön átvenni?
A teljes operatív és kreatív hátteret – hogy visszakapd a szabadidődet és a nyugalmadat.
Operatív folyamatok és beszerzés
- Árajánlatok, megrendelések kezelése és nyomon követése
- Beszerzés és fuvarszervezés digitális lebonyolítása
- Reklamációk írásos, megoldásfókuszú rendezése
Adminisztráció és írásos kommunikáció
- Gördülékeny kapcsolattartás az ügyfelekkel és partnerekkel
- E-mail fiók kezelés és rendszerezés
- Számlázás
- Általános, digitális adminisztráció
Kreatív feladatok és tartalomgyártás
- Szövegírás
- Képi anyagok, grafikák prezentációk tervezése és összeállítása a meglévő arculatodhoz igazítva.
- Közösségi média oldalak kezelése
- weboldalak készítése
Honnan tudhatod, hogy én vagyok a Te embered?
- Nem csak dolgozom, hanem veled együtt gondolkodom. Partnerként melletted állok. Ha azt látom, hogy valamit lehetne máshogy, jobb eredménnyel csinálni, azt nem hallgatom el – szólni fogok.
- Tulajdonosi szemlélettel végzem a háttérmunkát. Ugyanúgy figyelem a vállalkozásod alakulását és érdekeit, mintha a sajátom lenne és Veled örülök a sikerének.
- Ott vagyok a nehéz pillanatokban is. Nemcsak akkor, amikor sima az út, hanem akkor is, ha valami félresikerül. Nem hagylak magadra a nehézségekkel, megoldjuk.
- Nem kell félned attól, hogy elveszíted a kontrollt: Csak abba látok bele, amit te átengedsz, és szigorú titoktartás védi mindazt, amit csinálunk. Végig, te maradsz az irányító.
- Pontos elszámolás: Digitális időmérővel dolgozom, így percpontosan követheted, hogyan alakultak a munkaórák. Nincsenek meglepetések vagy elszálló számlák a hónap végén, feketén-fehéren látod a teljesítményt.
És miért jó ez nekem?
Mert én is imádom a saját vállalkozásomat. Csak úgy tudok hitelesen segíteni neked, ha a saját munkámra is maximálisan büszke vagyok. Azért teszem bele ezt a pluszt, hogy én is nyugodtan aludhassak a tudattal: az elvégzett munkám mögött tiszta szívvel állhatok ott. Ha az én segítségemmel tudsz növekedni és szabadabb lenni, az a legjobb igazolása annak, amit csinálok.
Miért éri meg Neked egy külsős segítség?
A számok nem hazudnak
Mindenféle rejtett költség nélkül
Ha saját alkalmazottat keresel, azzal egy rakás kötelességet is kapsz a nyakadba: felvételi procedúra, bérszámfejtés, eszközök biztosítása, járulékok szakadnak rád. Ráadásul akkor is fizetned kell a munkaidejét, amikor épp nincs elég feladat, beteg, vagy szabadságon van.
Ezzel szemben én gyorsan munkába állok: nincsenek felesleges körök, csak egyeztetés, számla, és végre valóban szabad vagy!
A te óradíjad kontra az én óradíjam
Mennyi a te órabéred vállalkozóként? Ha olyan adminisztrációs, számlázási vagy szervezési feladatokkal kötöd le magad, amit egy külsős is el tud végezni, akkor drágán dolgozol a saját cégedben.
Az én óradíjam és a te óradíjad közötti különbség a te tiszta profitod. Add át a rutinfeladatokat, és fordítsd az így nyert órákat növekedésre, értékesítésre vagy éppen pihenésre.
Aprópénzre váltott béke
Ha napi bontásban nézed, rácsodálkozol, hogy egyáltalán nem elérhetetlen összegekről van szó. A Mini csomag költsége lebontva: napi alig egy jobb ebéd ára.
Cserébe nem egy mulandó élményt veszel, hanem azt, hogy sem holnap, sem holnapután nem neked kell a káosszal küzdened.
Mit kapsz a közös munkával? Nyugalmat, kiszámítható költségeket és azt a legértékesebb ajándékot, amiből a legtöbb vállalkozónak hiánya van: időt.
Időt a fejlődésre, az ügyfelekre, vagy akár a pihenésre.
Válassz csomagot, és bízd rám a hátteret
Mini
- Időtartam: 20 óra / hó
- Ár: 130 000 Ft / hó
- Precíz, online munkavégzés magyar nyelven – virtuális asszisztencia formájában, földrajzi korlátok nélkül.
- Kinek ajánlott: Ideális választás, ha rendszeres, kisebb volumenű feladatokat adnál át a feladatlistádról, hogy felszabadítsd a saját idődet. Tökéletes kezdő lépés a tehermentesítés felé.
Profi
- Időtartam: 40 óra / hó
- Ár: 260 000 Ft / hó
- Precíz, online munkavégzés magyar nyelven – virtuális asszisztencia formájában, földrajzi korlátok nélkül.
- Kinek ajánlott: Ha már annyi a feladat, hogy kinőtted a Mini szintet, ez a napi átlag 2 órás kapacitás stabilan tartja a frontot a vállalkozásod mögött, érezhetően felszabadulsz a rutinfeladatok alól.
VIP
- Időtartam: 40+ óra / hó
- Ár: Egyedi megállapodás alapján
- Precíz, online munkavégzés magyar nyelven – virtuális asszisztencia formájában, földrajzi korlátok nélkül.
- Kinek ajánlott: Ha a havi 40 óránál nagyobb kapacitásra van szükséged, vedd fel velem a kapcsolatot. A vállalkozásod egyedi igényeire szabva kialakítjuk a tökéletes keretet.
A fenti árak alanyi ÁFA mentes összegek.
Mennyibe kerülne ez máshogy?
Vegyük példaként a havi 40 órás csomagot, ami átlagosan napi két óra koncentrált segítséget tartalmaz
Cégvezető
Cégvezetőként az óradíjad túl magas ahhoz, hogy te magad adminisztrálj. Ha mégis megteszed, 40 órával számolva, a költség majdnem 2x nagyobb, mint egy alkalmazottal és 3x nagyobb, mintha virtuális asszisztenst bíznál meg a feladattal. Ez a legdrágább megoldás, mert a saját idődet égeted el ahelyett, hogy növelnéd a profitot.
Alkalmazott
A piaci szokások szerint egy alkalmazottat jellemzően legalább napi 4 órában jelentenek be, így még mindig a fele idejében malmozik, te meg fizeted a teljes bérterhet és a járulékokat. Az alkalmazott költsége 40 órával számolva 1,5x nagyobb, mint egy virtuális asszisztens munkadíja és neked is lényegesen több feladatod van vele, mint egy VA-val.
Virág, a VA
Virtuális asszisztensként nálam havi 20, 40, vagy 40+ órában tudsz csomagot választani. Ez a leginkább költséghatékony megoldás: te választod meg mekkora csomagra van szükséged és csak azt kell kifizetned. Itt nincs malmozás a te pénzeden. Te a tiszta teljesítményért fizetsz, rejtett költségek és munkáltatói adminisztráció nélkül.
Ez történik azután, amikor megnyomod a megrendelés gombot
Első egyeztetés és felmérés
Átnézzük, mik azok a feladatok, amik a legtöbb időt veszik el tőled, és mi az, amit azonnal átvehetek. Feltérképezzük az aktuális rendszereidet, eszközeidet (pl. naptár, számlázás, drive), hogy lássuk, honnan indulunk.
Közös kialakítás és finomhangolás
Átlátom a folyamataidat, és ha azt látom, hogy valamit érdemesebb logikusabban vagy hatékonyabban csinálni, teszek egy javaslatot. Kialakítjuk a közös munkamenetet és a kommunikációs csatornákat.
A napi feladatok átvétele és intézése
Megkezdem a megbeszélt teendők önálló kivitelezését (legyen szó adminisztrációról, szervezésről vagy háttérmunkáról). Tulajdonosi szemlélettel figyelem a határidőket, rendet tartok, és csak a jóváhagyásodat igénylő döntésekkel talállak meg.
Visszajelzés és optimalizálás
Rendszeresen egyeztetünk a haladásról, átbeszéljük, mi az, ami esetleg változott, és folyamatosan finomítjuk a folyamatokat, hogy a közös munka egyre hatékonyabb legyen.
Gyakran ismételt kérdések
Biztos, hogy kell nekem segítség és nem csak pénzkidobás lenne?
A legtöbben a kiszervezést egy újabb kiadásnak látják, amit ki kell gazdálkodni – pedig a valóságban ez pont fordítva működik.
Amikor a háttérben átveszem tőled a papírmunkát meg a rutinügyeket, nem a pénzedet „veszem el”, hanem visszakapod azt az időt, amit eddig az apróságok emésztettek fel. Ezzel pedig megnyílik a tér: újra azzal foglalkozhatsz, amiből tényleg bevételed lesz. Új ügyfeleket hozhatsz, fejlesztheted a szolgáltatásodat, vagy végre kitalálhatod a következő lépést a cégednek.
A mérleg végén nem egy mínuszt fogsz látni, hanem azt, hogy a felszabadult óráidban sokkal többet hozol vissza, mint amennyibe a segítségem kerül. Aki mindent egyedül akar csinálni, az valójában a saját növekedését spórolja el.
De az én cégem még kicsi...
Sokan azt hiszik, hogy segítségkérésre csak akkor van irodai vagy pénzügyi keret, ha már hatalmas a cég, és dől a profit – pedig ez nem így működik. Nem kell rögtön nagy óraszámban elköteleződnöd vagy óriási büdzsé az induláshoz. Az Office Hero éppen azért van, hogy már a kezdetektől támogasson: kezdhetünk egészen kicsiben, akár napi egy órában, egy olyan konstrukcióban, ami még nem terheli meg a cégedet, de a legidegesítőbb terheket már leveszi a válladról.
Ha segítséget veszek igénybe, elveszítem az irányítást és kiadom a titkaimat?
Szeretnélek megnyugtatni: nem kell egyből a mélyvízbe ugrani, és főleg nem kell feladnod a kontrollt.
· Szigorú titoktartás véd: Bármibe is látok bele, az kettőnk között marad. A titoktartási szerződés nem egy formaság, hanem az alapja mindennemű közös munkának.
· Csak abba látok bele, ahova beengedsz: Nem kutakodom, nem veszem át a hatalmat. Pontosan ahhoz a feladathoz, felülethez vagy adathoz van hozzáférésem, amit te átadsz.
· Azt delegálod, amit te szeretnél: Nem kell mindent kiadni a kezedből, sőt, van, amit nem is szabad. A stratégiai döntések, az irányvonal mindig nálad maradnak. Azt érdemes átadni, amit nyűgnek érzel, vagy ami elszívja az idődet.
· Folyamatosan képben maradsz: Nem tűnök el a feladatokkal, rendszeresen egyeztetünk, látod, mi hogyan halad, és ha bármi nem úgy alakul, ahogy megálmodtad, azonnal finomítunk rajta.
A delegálás nem azt jelenti, hogy feladod a kontrollt. Hanem azt, hogy nem kell többé mindent egyedül cipelned – és végre újra arra tudsz figyelni, ami miatt egyáltalán belevágtál az egészbe.
Honnan fogod tudni, hogy tényleg elvégeztem a munkát?
Onnan, hogy nemcsak a feladatok készülnek el határidőre, hanem a hónap zárásaként átküldök neked egy részletes statisztikát. Ebben feketén-fehéren látod, melyik folyamatodra mennyi idő ment el, a számládat pedig a ténylegesen elvégzett, ellenőrizhető munka igazolja. Nincsenek sötétben tapogatózások, sem megtippelt órák.
Miért előre fizetjük a havi keretet?
Amikor megváltasz egy havi csomagot (legyen az 20, 40 vagy 40+ óra), az egy konkrét kötelezettségvállalás a részemből. Ezzel lefoglalod a helyedet a naptáramban. Garantálom, hogy az az idő kizárólag a te feladataidra áll rendelkezésre. Cserébe neked is teljesen kiszámíthatóvá válik a havi költséged, így elkerülhetők a hónap végén meglepetésszerűen elszálló számlák.
Ez a csomagalapú együttműködés a te nyugalmadról szól. Arról a biztonságérzetről, hogy a hónap első napjától kezdve tudod: a háttérmunkád kezelve van, a büdzséd kiszámítható, te pedig végre a saját céljaidra fókuszálhatsz.
Mennyi ideig érvényes a csomag, és mi történik a maradék órákkal?
A csomag a tényleges közös munka megkezdésének napjától számított egy hónapig használható fel. A háttérben digitális időmérő szoftverrel dolgozom, így a keretedből kizárólag a tényleges, produktív munkaidő fogy. Ha látom, hogy maradt még órád, időben szólok, és átbeszéljük, mit tudnánk még előre venni. Ha pedig egy hajtósabb időszak miatt kevésnek bizonyulna a választott csomagod, menet közben bármikor tudsz hozzá plusz órákat vásárolni. Így a munka egy percre sem akad meg.
Kell-e fix, hosszú távú elköteleződés vagy hűségnyilatkozat a csomagok mellé?
Nem kötelező; a csomagokat közvetlenül a weboldalon található Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) alapján tudod megvenni. Ugyanakkor maximálisan nyitott vagyok a hosszútávú együttműködésre is: ebben az esetben egy korrekt, kölcsönösen előnyös egyedi megbízási szerződést kötünk.
A céged a te tereped – a háttér meg az enyém. Engedd meg magadnak azt a luxust, hogy végre azzal foglalkozz, amiért szereted a vállalkozásodat. Egyetlen kattintás az első lépés a nyugodtabb mindennapok felé.
Szeretettel várlak, hogy levegyem a terhet a válladról!
Üdvözlettel,
Virág
